W związku z wdrożeniem kolejnej fazy „odmrażania” gospodarki przyszedł również czas powrotu do normalnego funkcjonowania naszego biura, przy zachowaniu wszelkich zasad bezpieczeństwa, higieny pracy i zdrowego rozsądku.
Przywrócenie normalnego funkcjonowania biura we Wrocławiu planowane jest na 01.07.2020.
Do biura mogą przychodzić tylko osoby całkowicie zdrowe. W przypadku jakichkolwiek objawów chorobowych (podwyższona temperatura, złe samopoczucie, kaszel, katar) obowiązuje bezwzględny zakaz przychodzenia do biura. Sytuacje taką należy zgłosić bezpośredniemu przełożonemu.
Każde pomieszczenie zostanie wyposażone w środek do dezynfekcji rąk, a przy wejściu do każdego segmentu biurowego dostępne będą ochronne maseczki jednorazowe.
W biurze każdy z nas powinien zasłaniać nos i usta maseczką lub przyłbicą ochronną. Noszenie maseczek lub przyłbicy jest obowiązkowe w przestrzeniach wspólnych i w każdej sytuacji bezpośredniego kontaktu z drugą osobą.
Wspólnie zadbajmy o nasze bezpieczeństwo poprzez odpowiedzialne korzystanie ze środków ochrony osobistej.
Z udziałem inspektora bhp został przeprowadzony audyt pomieszczeń w naszym biurze we Wrocławiu. Rekomenduje on, aby:
tam gdzie jest to możliwe, rozsunąć biurka w taki sposób, aby pomiędzy stanowiskami pracy był zachowany minimum 2 metrowy odstęp; tu z pomocą mogą przyjść koledzy z IT, którzy np. doposażą nasze stanowiska w przedłużacze;
w pozostałych przypadkach, tj. w których nie ma możliwości przemeblowania, praca we wspólnym pomieszczeniu biurowym powinna być wykonywana w tzw. mijankę (maganerowie działów proszeni są o ustalenie grafików przebywania podległych pracowników w biurze).
Bezpośredni przełożony proszony jest o zorganizowanie pracy w dziale według powyższych zaleceń.
W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach bezpośredni przełożony może pracownikowi wyrazić zgodę na przedłużenie okresu pracy zdalnej lub na przesunięcie jego godzin pracy.
Przerwy na posiłki powinny być zorganizowane w taki sposób, aby w kuchni nie przebywało więcej niż 2 osoby. Rekomendujemy (w miarę możliwości) unikanie korzystania z ogólnodostępnej zastawy stołowej, naczyń i sztućców. W sytuacji skorzystania z firmowego wyposażenia kuchni brudne naczynia i sztućce należy po użyciu bezwzględnie umieszczać w zmywarce.
Wszyscy razem zadbajmy, aby powrót do biura był dla nas bezpieczny i przyjemny.
W regionalnych biurach również należy przestrzegać bezpiecznej odległości pomiędzy stanowiskami pracy, a Regionalni Dyrektorzy Sprzedaży proszeni są o zabezpieczenie środków do dezynfekcji rąk.
Zasady bezpieczeństwa wprowadzone w lokalizacjach produkcyjnych pozostają bez zmian.
Zdaję sobie sprawę, że wyszczególnione powyżej środki bezpieczeństwa mogą się wydać nadmiarowymi lub przesadzonymi. W świetle najnowszych komunikatów o „odmrażaniu” państwa i znoszeniu wielu prewencyjnych ograniczeń jest to zrozumiałe.
Pomimo to proszę o zastosowanie się do wszystkich powyższych zaleceń.
W miarę stabilizowania się sytuacji epidemicznej i nabywania pewności o ustępowaniu zagrożenia zakażeniem będziemy modyfikować obowiązujące w firmie zasady pracy w przestrzeniach zamkniętych. O zmianach będę Was informowała na bieżąco.
Ewentualne pytania lub wątpliwości zgłaszajcie bezpośrednio swoim przełożonym.
Ania Tabor